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XRechnung aus Stripe-Rechnungen

Stripe erstellt Rechnungen als PDF. Geschäftskunden in Deutschland können seit 2025 eine strukturierte E-Rechnung verlangen, und ab 2027 wird sie für viele Unternehmen Pflicht. BelegDock ergänzt deine Stripe-Rechnungen um die XRechnung, ohne dass du deine Abrechnung umbauen musst: Stripe bleibt dein Rechnungssystem, Rechnungsnummer und Beträge bleiben dieselben.

So läuft es ab

1. Stripe verbinden. Du verbindest dein Stripe-Konto per Stripe-Login. BelegDock erhält nur Lesezugriff und schreibt nichts in dein Konto.
2. Unternehmensdaten ergänzen. Name, Anschrift, Kontakt und USt-IdNr. oder Steuernummer. BelegDock gleicht sie mit den Angaben auf deinen Stripe-Rechnungen ab; weichen sie ab, wird nichts erzeugt.
3. Rechnung finalisieren. Sobald Stripe eine Rechnung oder Gutschrift finalisiert, lädt BelegDock den vollständigen Beleg mit allen Positionen, Steuern und Rabatten.
4. XRechnung erzeugen und prüfen. BelegDock schreibt die XRechnung im UBL-Format und lässt sie vom offiziellen Validator der KoSIT prüfen, der Stelle, die den Standard für Bund und Länder pflegt. Nur ein akzeptiertes Dokument geht weiter.
5. Versenden. Dein Kunde erhält eine E-Mail mit der unveränderten Stripe-PDF zum Lesen und der XRechnung zur Weiterverarbeitung, in deinem Design und von deinem Absender.

Der Status jedes Belegs ist im Dashboard sichtbar: wartend, geprüft, versendet, zugestellt oder gestoppt mit Begründung. Die XML-Datei und den Prüfbericht kannst du jederzeit herunterladen.

Was aus Stripe übernommen wird

• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum (Finalisierung oder Stripes effective_at) und Leistungszeitraum je Position
• Positionen mit Menge, Einzelpreis und Rabatten, auch anteilige Abo-Berechnungen (Prorations)
• Netto- oder Bruttopreise; Bruttopreise werden so in Nettobeträge umgerechnet, wie es die Norm EN 16931 verlangt, und auf den Cent gegen Stripes Steuerbeträge abgeglichen
• Umsatzsteuer zu 19 % und 7 %, mehrere Sätze auf einer Rechnung, aus Stripe Tax oder manuellen Steuersätzen
• Versandkosten, aufgeteilt auf die Steuersätze der Waren
• Bereits gezahlte Beträge, Zahlungsbedingungen, Rechnungsbeschreibung, Fußzeile und benutzerdefinierte Felder
• Gutschriften von Stripe als Rechnungskorrektur mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung

BelegDock berechnet selbst keine Steuer. Es prüft, ob Stripes Zahlen zusammenpassen, und stoppt, wenn auch nur ein Cent nicht aufgeht. Eine Ausgleichsposition, die Differenzen versteckt, gibt es nicht.

Reverse Charge für EU-Dienstleistungen

Berechnet Stripe Tax eine Dienstleistung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat im Reverse-Charge-Verfahren, erhält die XRechnung die Steuerkategorie AE, beide USt-IdNrn. und den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Voraussetzung: Stripe hat die USt-IdNr. deines Kunden über VIES bestätigt. Ist sie nur eingetragen, aber nicht bestätigt, stoppt BelegDock den Beleg. Die Zusammenfassende Meldung bleibt deine Aufgabe.

Die Käuferreferenz

Die XRechnung verlangt eine Käuferreferenz (BT-10): die Bestell-, Kostenstellen- oder Leitweg-ID, unter der dein Kunde Rechnungen zuordnet. Trage sie in Stripe als Metadatum buyer_reference an der Rechnung ein, bevor du sie finalisierst. BelegDock erfindet keine Referenz.

Was nicht unterstützt wird

Fälle, die sich aus Stripes Daten nicht sicher ableiten lassen, stoppt BelegDock mit einer Begründung, statt eine falsche E-Rechnung zu verschicken. Dazu gehören andere Währungen als Euro, Lieferungen von Waren ins EU-Ausland, Kunden außerhalb der EU, Kundenguthaben, Überzahlungen und Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Die vollständige Liste steht im Prüfumfang.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür ein neues Rechnungsprogramm? Nein. Abos, Rechnungen, Nummernkreise und Zahlungen bleiben bei Stripe.

Bekommt mein Kunde zwei Rechnungen? Nein. Er bekommt eine Rechnung in zwei Darstellungen: die Stripe-PDF und die XRechnung mit derselben Nummer und denselben Beträgen. Für die Buchhaltung deines Kunden ist das XML maßgeblich.

Was ist mit Rechnungen, die ich schon finalisiert habe? BelegDock verarbeitet Rechnungen, die nach dem Verbinden finalisiert werden.

Und ZUGFeRD? Für Stripe-Rechnungen erzeugt BelegDock eine XRechnung, weil die Stripe-PDF unverändert bleibt. ZUGFeRD-PDFs gibt es für Rechnungen, die BelegDock über die Rechnungs-API selbst ausstellt.