Rechnungsmails in deinem Design
Gestalte Betreff, Nachricht, Logo und Farbe. Absendername und Antwortadresse legst du selbst fest. Die Vorschau zeigt deine Vorlage vor dem Versand.
Stripe-Rechnungen
mit XRechnung versenden.
Die Stripe-PDF und die passende XRechnung kommen gemeinsam in einer E-Mail an. Du bestimmst Logo, Farbe, Texte und Antwortadresse. Mit deinem Resend-Zugang sendest du auch von deiner eigenen Domain.
Produktillustration · Beispieldaten
Eine Rechnung. Zwei Formate.
Beispiel
Rechnung RE-2026-0042
Software-Abonnement100,00 €
Umsatzsteuer · 19 %19,00 €
Gesamtbetrag119,00 €
Stripe-PDF + XRechnung · gleiche Rechnungsnummer
Deine E-Mail-VorlageStripe-PDF und XRechnung als Anhang
Was BelegDock für dich übernimmt
Versand von deiner Domain
Mit dem BYOK-Add-on verbindest du deinen eigenen Resend-Zugang und eine dort verifizierte Domain. Der verwaltete Versand ist in jedem Tarif enthalten.
PDF und XML zusammen
Deine Kunden erhalten die bestehende Stripe-PDF und die XRechnung in einer E-Mail. Rechnungsnummer, Positionen und Beträge werden aus Stripe übernommen.
Validierung vor dem Versand
Rechnungen und unterstützte Stripe-Korrekturbelege durchlaufen die technische XML-Validierung. Fehlen Angaben oder schlägt die Prüfung fehl, wird der Versand gestoppt.
Fehler gezielt bearbeiten
Sieh, welcher Beleg geprüft, versendet oder abgelehnt wurde. Fehlgeschlagene Vorgänge kannst du erneut verarbeiten. Wiederholungen sind gegen doppelte Verarbeitung abgesichert.
Belege und Zugang schützen
Rechnungsdaten und XML-Dateien werden verschlüsselt abgelegt. Deine XML-Dateien kannst du herunterladen. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist in allen Tarifen verfügbar.
So richtest du BelegDock ein
Stripe und Rechnungsdaten verbinden
Verbinde dein Stripe-Konto. Ergänze die Unternehmensdaten und Pflichtangaben, die für deine XRechnungen benötigt werden.
Absender und E-Mail festlegen
Gestalte deine Vorlage und prüfe die Vorschau. Wähle den enthaltenen Versand oder verbinde deinen eigenen Resend-Zugang für deine Absenderdomain.
Verarbeitung prüfen
BelegDock übernimmt finalisierte Stripe-Rechnungen. Im Dashboard findest du die XML-Dateien, den Versandstatus und Hinweise zu fehlenden Angaben.
Tarife nach Rechnungsvolumen
Starter
19 € / Monat
100 Belege inklusive
+ 0,15 € je weiterer Beleg
- Stripe-PDF und validierte XRechnung
- Gestaltbare E-Mail-Vorlage
- Verwalteter E-Mail-Versand
- Verschlüsselte Ablage und XML-Download
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Growth
49 € / Monat
500 Belege inklusive
+ 0,10 € je weiterer Beleg
- Stripe-PDF und validierte XRechnung
- Gestaltbare E-Mail-Vorlage
- Verwalteter E-Mail-Versand
- Verschlüsselte Ablage und XML-Download
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Scale
149 € / Monat
2.500 Belege inklusive
+ 0,06 € je weiterer Beleg
- Stripe-PDF und validierte XRechnung
- Gestaltbare E-Mail-Vorlage
- Verwalteter E-Mail-Versand
- Verschlüsselte Ablage und XML-Download
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Belege werden monatlich nach Verbrauch auf deiner nächsten Stripe-Rechnung abgerechnet. Beispiel: 125 Belege im Starter-Tarif kosten 19 € + 25 × 0,15 € = 22,75 € zzgl. Umsatzsteuer.
Eigene Absenderdomain: Resend-Zugang verbinden
Optional · +20 € / MonatDas BYOK-Add-on kostet 20 € / Monat und setzt eine in Resend verifizierte Domain voraus. Resend-Kosten fallen separat an. Inklusivmenge und Stückpreis deines Tarifs bleiben unverändert.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Verarbeitung echter Rechnungen setzt einen aktiven Tarif und die vollständige Einrichtung voraus.
Fragen zu Versand und Rechnungen
Was bleibt bei Stripe?
Abonnements, Rechnungen und Zahlungen bleiben bei Stripe. BelegDock erzeugt die XRechnung aus den finalisierten Rechnungsdaten und übernimmt den E-Mail-Versand. Nummer und Beträge bleiben erhalten.
Kann ich meine eigene Absenderadresse verwenden?
Mit dem BYOK-Add-on und einer verifizierten Domain in deinem eigenen Resend-Konto kannst du von deiner Domain senden. Beim enthaltenen verwalteten Versand bestimmst du Absendername, Logo, Farbe, Texte und Antwortadresse; die Versanddomain wird von BelegDock gestellt.
Welche Dateien erhalten meine Kunden?
Eine E-Mail enthält die bestehende Stripe-PDF zum Lesen und die XRechnung als strukturiertes XML zur Weiterverarbeitung. Die XML-Datei findest du außerdem in deinem BelegDock-Arbeitsbereich.
Welche Belege werden unterstützt?
BelegDock richtet sich an inländische deutsche B2B-Rechnungen und unterstützte Stripe-Korrekturbelege. Nicht unterstützte Steuer- oder Rundungsfälle werden gestoppt und im Dashboard angezeigt. Peppol und Behördenportale sind nicht enthalten.
Was wird bei der Validierung geprüft?
Die technische Prüfung kontrolliert XML-Struktur und XRechnung-Geschäftsregeln. Fehlerhafte Dokumente werden nicht versendet. Für vollständige und steuerlich richtige Unternehmens- und Rechnungsdaten bleibst du verantwortlich.
Welche Belege werden berechnet?
Jeder erstmals technisch validierte Rechnungs- oder Korrekturbeleg zählt einmal. Technische Wiederholungen werden nicht zusätzlich berechnet. Die Verarbeitung zählt auch dann, wenn der spätere E-Mail-Versand fehlschlägt.
Was passiert oberhalb der Inklusivmenge?
Weitere Belege werden automatisch zum Stückpreis deines Tarifs verarbeitet: 0,15 € bei Starter, 0,10 € bei Growth und 0,06 € bei Scale. Die Mehrnutzung erscheint auf deiner nächsten Stripe-Rechnung. Alle Beträge verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer.