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Prüfumfang

Hier steht, was BelegDock kann, was es prüft und wo es aufhört. Eine E-Rechnung, die technisch gültig aussieht, aber steuerlich falsch ist, schadet dir mehr als eine, die gar nicht erst verschickt wird. Deshalb stoppt BelegDock alles, was es nicht sicher abbilden kann, und sagt dir, warum.

Formate und Versionen

Neue Versionen des Validators und der Prüfregeln übernehmen wir bewusst: erst nach einem Durchlauf aller Testbelege, mit Versionsangabe im archivierten Prüfbericht.

Was eine bestandene Prüfung bedeutet

Der KoSIT-Validator prüft das XML gegen das Schema und die Geschäftsregeln der Norm EN 16931 und der XRechnung. BelegDock verschickt nur Belege, deren Prüfbericht „akzeptiert“ lautet, und speichert den Bericht zusammen mit dem Beleg. Zusätzlich prüft BelegDock, dass der Bericht zu genau diesem XML gehört.

Eine bestandene Prüfung ist keine Zertifizierung und keine Steuerberatung. Sie bestätigt nicht, dass Steuersatz, Leistung oder Kundendaten inhaltlich stimmen. Dafür bleibst du verantwortlich.

Unterstützte Fälle

Stripe-Rechnungen

• Deutsche Verkäufer mit USt-IdNr. oder Steuernummer, Geschäftskunden in Deutschland
• Rechnungen in Euro mit 1 bis 1.000 Positionen, finalisiert und nicht storniert
• Umsatzsteuer 19 % und 7 %, auch gemischt, netto oder brutto, aus Stripe Tax oder manuellen Steuersätzen
• Steuerbefreite Positionen, wenn du Kategorie und Befreiungsgrund ausdrücklich als Metadaten angibst
• Rabatte auf Positionen und Rechnungsebene, anteilige Abo-Berechnungen, Versandkosten
• Teilweise oder vollständig bezahlte Rechnungen
• Gutschriften von Stripe als Rechnungskorrektur mit Bezug auf die Originalrechnung
• Reverse Charge für Dienstleistungen an Unternehmen in den anderen 26 EU-Staaten, wenn Stripe Tax ihn bestimmt und die USt-IdNr. per VIES bestätigt hat

API-Rechnungen

• Bezahlte Bestellungen, Verkäufer und Käufer in Deutschland, Euro, 19 % und 7 %
• Geschäfts- und Privatkunden, Rechnungen und Rechnungskorrekturen

Fälle, die BelegDock stoppt

Diese Belege werden nicht erzeugt und nicht verschickt. Du siehst sie mit Begründung im Dashboard.

• Andere Währungen als Euro und Käufer außerhalb der EU
• Lieferungen von Waren ins EU-Ausland (innergemeinschaftliche Lieferung): Stripe kennt weder Lieferdatum noch Nachweis
• Reverse Charge mit nicht bestätigter, fehlender oder mehrfacher USt-IdNr., für deutsche Kunden (§ 13b UStG im Inland) oder gemischt mit besteuerten Positionen
• Nullsteuer ohne ausdrücklichen Befreiungsgrund; BelegDock deutet 0 % nie als Steuerbefreiung
• Mehrere Steuern auf einer Position, unbekannte Steuersätze, Rundungsdifferenzen über einen Cent pro Position
• Kundenguthaben, Überzahlungen, Rechnungsrevisionen, Rechnungen mit bereits ausgestellten Gutschriften
• Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Differenzbesteuerung, OSS, Anzahlungsrechnungen
• Rechnungen an Behörden mit Leitweg-ID über deren Portale
• Fehlende Pflichtangaben, etwa die Käuferreferenz oder die Anschrift

Was du selbst verantwortest

• Richtige Unternehmens- und Steuerangaben in Stripe und in BelegDock
• Die Käuferreferenz deiner Kunden
• Die Aufbewahrung deiner Rechnungen nach den GoBD, auch wenn BelegDock sie für dich vorhält
• Die Zusammenfassende Meldung bei Reverse Charge

Peppol und XRechnung 4.0

XRechnung 3.0 ist mindestens bis 31. 7. 2027 gültig. Die KoSIT hat XRechnung 4.0 am 15. 9. 2026 als Vorversion veröffentlicht, ausdrücklich nicht für den Produktiveinsatz; die finale Fassung mit offiziellen Prüfregeln erwartet sie für Frühjahr 2027. Wir unterstützen 4.0, sobald es diese Prüfregeln gibt, und lassen 3.0 bis zum Ende der Übergangsfrist weiterlaufen.

Für deutsche B2B-Rechnungen schreibt das Gesetz das Format vor, nicht den Übertragungsweg; der Versand per E-Mail genügt. Peppol-Versand bereiten wir über einen zertifizierten Access-Point-Partner vor, für Empfänger, die ihn verlangen. Beides kündigen wir an, wenn es verfügbar ist, nicht vorher.