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Preise

Du zahlst nach der Zahl der Belege, die BelegDock erfolgreich prüft. Jede Funktion ist in jedem Tarif enthalten; kein Tarif schaltet Funktionen frei oder sperrt sie.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Abgerechnet wird monatlich über Stripe.

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Was als Beleg zählt

• Jede Rechnung und jede Rechnungskorrektur (Gutschrift), die der offizielle KoSIT-Validator zum ersten Mal akzeptiert, zählt genau einmal.
• Technische Wiederholungen, erneutes Senden und Downloads zählen nicht noch einmal.
• Ein geprüfter Beleg zählt auch, wenn der spätere E-Mail-Versand fehlschlägt, etwa weil das Postfach des Kunden nicht existiert. Die Prüfung ist zu diesem Zeitpunkt erledigt.
• Belege, die BelegDock stoppt, weil Angaben fehlen oder ein Fall nicht unterstützt wird, zählen nicht.
• Testbelege aus dem Stripe-Testmodus und mit bd_test_-API-Schlüsseln sind kostenlos und werden nie per E-Mail verschickt.

Mehr Belege als enthalten

Brauchst du in einem Monat mehr Belege als dein Tarif enthält, verarbeitet BelegDock sie zum Stückpreis deines Tarifs weiter, aber nur, wenn du der verbrauchsabhängigen Abrechnung zugestimmt hast. Ohne Zustimmung hält BelegDock die Verarbeitung an, sobald das Kontingent aufgebraucht ist, und zeigt die betroffenen Belege im Dashboard. Nach einem Tarifwechsel kannst du sie erneut verarbeiten.

Die Mehrnutzung erscheint als eigene Position auf deiner nächsten monatlichen Stripe-Rechnung, nie auf einer zusätzlichen Rechnung mitten im Monat. Beträge unter 0,50 € (Stripes Mindestbetrag) wandern auf die nächste Rechnung.

Beispiele, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer:

Der Stückpreis wird beim Zählen eines Belegs festgehalten. Wechselst du später den Tarif, gilt der neue Preis nur für die folgenden Belege.

Eigene Absenderdomain

Für 5 € im Monat sendet BelegDock von deiner eigenen Domain, zum Beispiel [email protected]. Du legst die angezeigten DNS-Einträge (SPF und DKIM) an, BelegDock prüft sie, und danach gehen deine Rechnungsmails von deiner Adresse aus. Ein eigenes Konto beim Versanddienst Resend brauchst du dafür nicht.

Alternativ verbindest du deinen eigenen Resend-Zugang (Bring your own key). Dann rechnet Resend den Versand direkt mit dir ab. Inklusivmenge und Stückpreis deines Tarifs ändern sich in beiden Fällen nicht.

Ohne Add-on sendet BelegDock über die eigene, verifizierte Versanddomain. Absendername, Antwortadresse, Logo, Farbe und Texte bestimmst du trotzdem selbst.

Tarif wechseln oder kündigen

• Tarifwechsel und Kündigung erledigst du selbst im Stripe-Kundenportal, erreichbar unter Abrechnung in BelegDock.
• Ein Upgrade gilt sofort und wird anteilig berechnet. Ein Downgrade gilt ebenfalls sofort; der nicht genutzte Teil wird deinem Kundenguthaben bei Stripe gutgeschrieben und mit der nächsten Rechnung verrechnet.
• Eine Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums. Bis dahin arbeitet dein Arbeitsbereich normal weiter. Offene Mehrnutzung wird mit einer letzten Rechnung abgerechnet.
• Deine geprüften Belege und Prüfberichte bleiben auch nach der Kündigung im Arbeitsbereich abrufbar.

Mehrere Unternehmen

Jeder Arbeitsbereich steht für ein Unternehmen mit einem eigenen Stripe-Konto und hat ein eigenes Abo samt eigener Inklusivmenge. Mit einem Login kannst du beliebig viele Arbeitsbereiche anlegen, zum Beispiel als Steuerberatung oder Agentur für mehrere Mandanten.

Bezahlung und Rechnung

Du bezahlst per Karte oder einer anderen Zahlungsart, die Stripe Checkout dir anbietet. Deine Rechnungen für BelegDock findest du unter Abrechnung. Gutscheincodes kannst du im Checkout einlösen.