Ohne BelegDock
- Deine Stripe-Rechnung liegt nur als PDF vor.
- XML-Dateien musst du separat erzeugen, prüfen und verschicken.
- Fehlende Angaben fallen oft erst beim Empfänger auf.
E-Rechnungen für Stripe Billing
Aus deinen Stripe‑Rechnungen
geprüfte XRechnungen.
BelegDock erzeugt aus deinen finalisierten Stripe-Rechnungen eine XRechnung, prüft sie technisch und versendet sie zusammen mit der Stripe-PDF in deinem Design. Für B2B-Rechnungen aus Deutschland, auch mit Reverse Charge für EU-Dienstleistungen.
- Konto kostenlos erstellen
- 10 Belege im Monat kostenlos
- 2FA in jedem Tarif
Produktillustration · Beispieldaten
Eine Rechnung. Zwei Formate.
Beispiel
Rechnung RE-2026-0042
Software-Abonnement100,00 €
Umsatzsteuer · 19 %19,00 €
Gesamtbetrag119,00 €
Stripe‑PDF + XRechnung · gleiche Rechnungsnummer
Deine E-Mail-VorlageStripe-PDF und XRechnung als Anhang
Das Problem
Stripe liefert die PDF. Deine B2B‑Kunden erwarten mehr.
Viele Geschäftskunden möchten Rechnungen strukturiert verarbeiten. Eine XRechnung von Hand zu erstellen, zu prüfen und zu verschicken kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Mit BelegDock
- Die XRechnung entsteht aus derselben finalisierten Stripe-Rechnung.
- Jedes Dokument wird vor dem Versand technisch validiert.
- PDF und XML kommen gemeinsam in einer E-Mail an.
So funktioniert’s
In drei Schritten startklar
- 01
Stripe und Rechnungsdaten verbinden
Verbinde dein Stripe-Konto. Ergänze die Unternehmensdaten und Pflichtangaben, die für deine XRechnungen benötigt werden.
- 02
Absender und E-Mail festlegen
Gestalte deine Vorlage und prüfe die Vorschau. Wähle den enthaltenen Versand, deine eigene Domain über BelegDock oder deinen eigenen Resend-Zugang.
- 03
Verarbeitung prüfen
BelegDock übernimmt finalisierte Stripe-Rechnungen. Im Dashboard findest du die XML-Dateien, den Versandstatus und Hinweise zu fehlenden Angaben.
Funktionen
Was BelegDock für dich übernimmt
Rechnungsmails in deinem Design
Gestalte Betreff, Nachricht, Logo und Farbe. Absendername und Antwortadresse legst du selbst fest. Die Vorschau zeigt deine Vorlage vor dem Versand.
Versand von deiner Domain
Mit dem Add-on sendest du von deiner eigenen Domain: Du legst ein paar DNS-Einträge an, lässt sie in BelegDock prüfen und wählst deine Adresse als Absender. Alternativ verbindest du deinen eigenen Resend-Zugang. Der verwaltete Versand ist in jedem Tarif enthalten.
PDF und XML zusammen
Deine Kunden erhalten die bestehende Stripe-PDF und die XRechnung in einer E-Mail. Rechnungsnummer, Positionen und Beträge werden aus Stripe übernommen.
Validierung vor dem Versand
Rechnungen und unterstützte Stripe-Korrekturbelege durchlaufen die technische XML-Validierung. Fehlen Angaben oder schlägt die Prüfung fehl, wird der Versand gestoppt.
Fehler gezielt bearbeiten
Sieh, welcher Beleg geprüft, versendet oder abgelehnt wurde. Fehlgeschlagene Vorgänge kannst du erneut verarbeiten. Wiederholungen sind gegen doppelte Verarbeitung abgesichert.
XML-Dateien zum Download
Jede erzeugte XRechnung findest du in deinem Arbeitsbereich und kannst sie herunterladen. Rechnungsnummer und Beträge bleiben identisch mit Stripe.
Reverse Charge in der EU
Berechnet Stripe Tax eine Dienstleistung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat im Reverse-Charge-Verfahren, erhält die XRechnung Steuerkategorie AE, beide USt-IdNrn. und den Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Die USt-IdNr. deines Kunden muss in Stripe geprüft sein.
Rechnungen per API
Für Shops und eigene Systeme: Über die BelegDock-API stellst du Rechnungen und Rechnungskorrekturen aus, mit lückenloser Nummer, PDF und Archiv. Geschäftskunden erhalten wahlweise eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-PDF.
Kostenlos für kleine Mengen
10 echte Belege im Monat sind kostenlos, Testbelege zählen nicht zum Kontingent. Einen Tarif brauchst du erst ab dem elften Beleg im Monat.
Teams und Arbeitsbereiche
Gemeinsam arbeiten, sauber getrennt.
Lade weitere Personen in deinen Arbeitsbereich ein. Wenn du mehrere Unternehmen betreust, legst du weitere Arbeitsbereiche an und wechselst mit einem Klick.
Rollen für dein Team
Inhaber verwalten Tarif, Stripe-Verbindung, Versandart und Team. Mitglieder sehen Rechnungen, laden XML-Dateien herunter und pflegen Unternehmensdaten und E-Mail-Vorlage.
Einladungen per E-Mail
Eine Einladung gilt sieben Tage und nur für die eingeladene E-Mail-Adresse. Inhaber können Einladungen zurückziehen und Mitglieder wieder entfernen.
Mehrere Arbeitsbereiche
Ein Konto, mehrere Unternehmen: Jeder Arbeitsbereich hat ein eigenes Abo und verbindet ein eigenes Stripe-Konto.
Daten strikt getrennt
Rechnungen, Einstellungen und Team gehören immer zu genau einem Arbeitsbereich. Ein Stripe-Konto kann nur mit einem Arbeitsbereich verbunden werden.
Demnächst
Was als Nächstes kommt
Woran wir gerade arbeiten. Geplante Funktionen haben noch keinen festen Termin; wir kündigen sie an, sobald sie verfügbar sind.
Peppol-Versand
Zustellung über das Peppol-Netzwerk an Empfänger mit Peppol-ID, über einen zertifizierten Access-Point-Partner. Der Versand per E-Mail bleibt als Alternative.
XRechnung 4.0
Die finale Fassung mit offiziellen Prüfregeln erwartet die KoSIT für Frühjahr 2027; dann unterstützen wir sie. Bis dahin erzeugen wir XRechnung 3.0, die mindestens bis 31. 7. 2027 gültig ist.
Status direkt in Stripe
Eine Stripe-App zeigt auf der Rechnungsseite im Stripe-Dashboard, ob die E-Rechnung geprüft und versendet wurde, mit Download und erneutem Versand. Sie erscheint, sobald Stripe sie freigegeben hat.
Vergleich
BelegDock oder Billit?
Stripe verweist für E-Rechnungen auf Partner-Apps im Stripe App Marketplace, etwa Billit. BelegDock ist bewusst auf B2B-Rechnungen deutscher Unternehmen ausgerichtet: im Inland und für Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten. Hier siehst du die Unterschiede.
- Offizieller KoSIT-Validator vor jedem Versand
- Nur Lesezugriff auf dein Stripe-Konto
- Auf Deutsch, für deutsche B2B-Rechnungen
| Kriterium | BelegDock | Billit e-invoicing Stripe-App |
|---|---|---|
| Ausrichtung | Inländische B2B-Rechnungen und Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten (Reverse Charge über Stripe Tax), nur EUR. Warenlieferungen ins EU-Ausland und andere Sonderfälle werden gestoppt. | Mehrere Länder, laut Billit über 40 |
| Format für Deutschland | XRechnung 3.0 (UBL 2.1); über die API wahlweise ZUGFeRD (EN 16931) | ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML); XRechnung laut Billit verfügbar |
| Was dein Kunde erhält | Eine E-Mail mit der unveränderten Stripe-PDF und der XRechnung als XML | Je nach Käufer und Einstellung: Peppol oder ZUGFeRD-PDF per E-Mail |
| Peppol | Demnächst über einen zertifizierten Peppol-Partner | Enthalten; Billit ist zertifizierter Peppol Access Point |
| Prüfung | Offizieller KoSIT-Validator vor dem Versand; bei Fehlern kein Versand | Laut Billit Validierungen und Warnungen; Status je Rechnung in Stripe |
| Zugriff auf dein Stripe-Konto | Nur Lesezugriff; BelegDock schreibt nichts in dein Stripe-Konto | Laut Stripe Lese- und Schreibzugriff, u. a. auf Rechnungen, Kunden und Gutschriften |
| Einrichtung | Eigenes BelegDock-Konto (kostenlos), Stripe verbinden, Firmendaten ergänzen; Käuferreferenz je Rechnung als Stripe-Metadatum | Kein eigenes Billit-Konto nötig; Onboarding in Stripe |
| Preis | 10 Belege im Monat kostenlos, Tarife ab 9 € im Monat zzgl. USt. | Laut Billit kostenlos bis 1. 1. 2027; Preise nennt Billit im Onboarding |
| Sprache | Oberfläche auf Deutsch und Englisch | App laut Stripe auf Englisch; Billit-Website auch auf Deutsch |
Vergleich mit weiteren Anbietern →
Stand: 28. Oktober 2026. Die Angaben zu Billit beziehen sich auf die App „Billit e-invoicing“ von Billit NV im Stripe App Marketplace und stammen aus öffentlichen Angaben von Stripe und Billit. Wir haben sie nicht selbst getestet; sie können sich ändern. Billit ist eine Marke ihres Inhabers. BelegDock ist ein unabhängiges Angebot und steht in keiner Verbindung zu Billit.
Preise
Tarife nach Rechnungsvolumen
Kostenlos starten: 10 echte Belege pro Monat ohne Tarif, Testbelege zählen nicht. Für mehr wählst du einen Tarif.
Starter
9 € / Monat
100 Belege inklusive
+ 0,10 € je weiterer Beleg
Growth
19 € / Monat
500 Belege inklusive
+ 0,05 € je weiterer Beleg
Scale
49 € / Monat
2.500 Belege inklusive
+ 0,03 € je weiterer Beleg
In allen Tarifen enthalten
- XRechnung & technische Validierung
- ZUGFeRD für API-Rechnungen
- Reverse Charge für EU-Dienstleistungen
- Stripe-PDF und XML in einer E-Mail
- Gestaltbare E-Mail-Vorlage
- Verwalteter Versand inklusive
- Team-Einladungen mit Rollen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Belege über der Inklusivmenge rechnen wir nur mit deiner Zustimmung ab, monatlich auf deiner nächsten Stripe-Rechnung. Beispiel: 125 Belege im Starter-Tarif kosten 9 € + 25 × 0,10 € = 11,50 € zzgl. Umsatzsteuer.
Eigene Absenderdomain, auch ohne Resend-Konto
Optional · +5 € / MonatDas Add-on kostet 5 € / Monat. Du legst ein paar DNS-Einträge für deine Domain an und wir senden von ihr, ohne eigenes Resend-Konto. Alternativ verbindest du deinen eigenen Resend-Zugang (BYOK); dann fallen Resend-Kosten separat an. Inklusivmenge und Stückpreis deines Tarifs bleiben unverändert.
Alle Details zu Preisen und Abrechnung →
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Echte Rechnungen setzen die vollständige Einrichtung voraus, ab dem elften Beleg im Monat einen aktiven Tarif. Ohne Tarif verschickt BelegDock über die API ausgestellte Belege nur mit verbundenem Live-Stripe-Konto per E-Mail.
Sicherheit und Prüfung
Sorgfältig gebaut. Ehrlich beschrieben.
Offizielle Validierung
Jede E-Rechnung wird vor dem Versand mit dem offiziellen KoSIT-Validator gegen XML-Schema und Geschäftsregeln geprüft, eine XRechnung nach den XRechnung-Regeln, das XML einer ZUGFeRD-PDF nach der Norm EN 16931. Schlägt die Prüfung fehl, wird nichts versendet.
Verschlüsselte Ablage
Rechnungsdaten, XML-Dateien, Namen, E-Mail-Adressen und Zugangsdaten liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt; der Schlüssel liegt getrennt von der Datenbank. Passwörter werden mit Argon2id gehasht.
Geschützter Zugang
Zwei-Faktor-Anmeldung ist für jedes Konto Pflicht, mit Authenticator-App und Wiederherstellungscodes. Arbeitsbereiche sind schon in der Datenbank voneinander getrennt.
Prüfumfang: was unterstützt und was gestoppt wird → · Sicherheit im Detail →
Eine bestandene technische Prüfung ist keine Zertifizierung und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für vollständige und richtige Rechnungsdaten bleibst du verantwortlich.
Fragen & Antworten
Fragen zu Versand und Rechnungen
Was bleibt bei Stripe?
Abonnements, Rechnungen und Zahlungen bleiben bei Stripe. BelegDock erzeugt die XRechnung aus den finalisierten Rechnungsdaten und übernimmt den E-Mail-Versand. Nummer und Beträge bleiben erhalten.
Kann ich meine eigene Absenderadresse verwenden?
Ja, mit dem Add-on für eigene Absenderdomains: Du fügst deine Domain hinzu, legst die angezeigten DNS-Einträge für SPF und DKIM an, und nach der Prüfung senden wir von deiner Adresse. Ein eigenes Resend-Konto brauchst du dafür nicht; alternativ kannst du deins verbinden. Beim enthaltenen verwalteten Versand bestimmst du Absendername, Logo, Farbe, Texte und Antwortadresse; die Versanddomain wird von BelegDock gestellt.
Welche Dateien erhalten meine Kunden?
Eine E-Mail enthält die bestehende Stripe-PDF zum Lesen und die XRechnung als strukturiertes XML zur Weiterverarbeitung. Die XML-Datei findest du außerdem in deinem BelegDock-Arbeitsbereich.
Welche Belege werden unterstützt?
BelegDock richtet sich an deutsche B2B-Rechnungen und unterstützte Stripe-Korrekturbelege, mit Netto- oder Bruttopreisen, 19 % oder 7 % Umsatzsteuer und Versandkosten. Dazu kommt Reverse Charge für Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten, wenn Stripe Tax die Steuer berechnet und die USt-IdNr. deines Kunden geprüft hat. Nicht unterstützte Steuer- oder Rundungsfälle werden gestoppt und im Dashboard angezeigt. Peppol ist in Vorbereitung; Behördenportale sind nicht enthalten.
Was wird bei der Validierung geprüft?
Der offizielle KoSIT-Validator kontrolliert XML-Struktur und Geschäftsregeln: bei der XRechnung nach den XRechnung-Regeln, bei ZUGFeRD das eingebettete XML nach der Norm EN 16931. Die PDF/A-3-Hülle der ZUGFeRD-PDFs prüfen wir in unseren Tests mit dem Mustang-Validator. Dokumente mit Fehlern werden nicht versendet. Für vollständige und steuerlich richtige Unternehmens- und Rechnungsdaten bleibst du verantwortlich.
Unterstützt BelegDock ZUGFeRD?
Ja, für Rechnungen und Rechnungskorrekturen, die BelegDock über die API ausstellt. Wählst du in den Einstellungen ZUGFeRD, erhalten Geschäftskunden eine PDF/A-3 mit eingebetteter EN-16931-XML statt einer separaten XRechnung. Stripe-Rechnungen behalten ihre Stripe-PDF und erhalten eine XRechnung.
Kommen Peppol und XRechnung 4.0?
Ja. Den Peppol-Versand bereiten wir über einen zertifizierten Access-Point-Partner vor; für deutsche B2B-Rechnungen ist Peppol nicht vorgeschrieben, der Versand per E-Mail genügt. XRechnung 4.0 hat die KoSIT am 15. 9. 2026 als Vorversion veröffentlicht, ausdrücklich nicht für den Produktiveinsatz; die finale Fassung mit Prüfregeln wird für Frühjahr 2027 erwartet. Bis dahin erzeugen wir XRechnung 3.0, die mindestens bis 31. 7. 2027 gültig ist.
Welche Belege werden berechnet?
Jeder erstmals technisch validierte Rechnungs- oder Korrekturbeleg zählt einmal. Technische Wiederholungen werden nicht zusätzlich berechnet. Die Verarbeitung zählt auch dann, wenn der spätere E-Mail-Versand fehlschlägt.
Was passiert oberhalb der Inklusivmenge?
Mit deiner Zustimmung zur verbrauchsabhängigen Abrechnung werden weitere Belege zum Stückpreis deines Tarifs verarbeitet: 0,10 € bei Starter, 0,05 € bei Growth und 0,03 € bei Scale. Die Mehrnutzung erscheint auf deiner nächsten Stripe-Rechnung. Ohne Zustimmung wird die Verarbeitung angehalten, sobald das Kontingent aufgebraucht ist. Alle Beträge verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer.
Kann ich mein Team einladen?
Ja. Inhaber laden weitere Personen per E-Mail ein und vergeben die Rolle Inhaber oder Mitglied. Mitglieder arbeiten mit Rechnungen, Unternehmensdaten und E-Mail-Vorlage; Tarif, Stripe-Verbindung und Team verwalten nur Inhaber.
Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?
Ja. Mit einem Konto kannst du mehrere Arbeitsbereiche anlegen und zwischen ihnen wechseln. Jeder Arbeitsbereich hat ein eigenes Abo und ein eigenes Stripe-Konto; ein Stripe-Konto kann nur mit einem Arbeitsbereich verbunden sein.
Richte deine Rechnungsmails ein.
Erstelle dein Konto kostenlos, verbinde Stripe und gestalte deine Vorlage. Die ersten 10 echten Belege jeden Monat sind kostenlos.